Background Check: cos'è e perché può servire alle aziende

Cos'è il Background Check?

Al giorno d’oggi la dimensione della fiducia è fondamentale, soprattutto poiché è cambiato in modo radicale il contesto sociale nel quale ci muoviamo.

Se qualche decennio fa le comunità erano più circoscritte e i meccanismi fiduciari si basavano su conoscenze dirette o comunque avvalorate da una rete vicina di conoscenze, attualmente è indispensabile poter fare affidamento su strumenti più raffinati per poter verificare la validità di un potenziale dipendente da assumere, o in generale confermare la veridicità delle informazioni personali fornite da una persona anche in ambiti privati.

Ecco perché si è progressivamente diffuso anche in Italia il background check, che nei paesi anglosassoni viene spesso utilizzato dai proprietari di casa che si apprestano a dare in affitto un immobile e vogliono controllare che il locatario possegga effettivamente i requisiti necessari, non solo in termini economici, bensì anche dal punto di vista del rispetto della legge.

Con il termine inglese background check si intendono tutte quelle verifiche mirate a convalidare la veridicità di alcune informazioni fornite da un individuo in determinati contesti, come avviene ad esempio nel caso di un candidato che vuole ottenere un posto di lavoro.

Dal punto di vista legale i background check permettono di tutelare le aziende, evitando di compiere investimenti in risorse umane non affidabili. Si tratta di un’attività indispensabile al giorno d’oggi, soprattutto per mansioni di alto livello, che diverse realtà possono portare a termine.  

Cosa si può scoprire con un Background Check?

Nel corso di un Background Check possono essere verificate diverse tipologie di informazioni, al fine di comprendere la loro aderenza alla realtà delle cose.

A titolo esemplificativo, per le posizioni di grande responsabilità possono essere controllati non solo i percorsi formativi compiuti e le certificazioni ottenute, bensì anche l’effettiva storia accademica in modo completo.

Lo stesso vale per i dati relativi alle precedenti posizioni lavorative: oltre a verificare tramite controlli incrociati la veridicità delle date d’impiego e delle mansioni svolte, nel background check di ultima generazione si utilizzano software utili a controllare la reputazione di un professionista presso le aziende nelle quali ha già lavorato.

Inoltre, è possibile verificare dati che permettono di comprendere se un candidato è affidabile in senso generale, analizzando la fedina penale ed eventuali illeciti compiuti in ambito amministrativo. Quando si tratta di incaricare una persona di ricoprire un ruolo di responsabilità, il background check è molto importante e deve essere eseguito in modo approfondito e scrupoloso.

E, cosa molto importante, non deve essere un fai-da-te.

Perché il Background Check è utile per un’azienda 

Se per i privati cittadini che si trovano ad affrontare situazioni delicate il background check può rivelarsi utile, nel caso delle aziende quest’operazione si dimostra spesso fondamentale.

Con i controlli approfonditi relativi al percorso accademico, professionale e personale di un candidato oppure di un dipendente già assunto, è possibile avere una visione completa della situazione, tutelandosi dal punto di vista legale.

Sia nell’assumere sia nel licenziare una persona si corrono dei rischi, pur di diversa natura. Prima di prendere entrambe le decisioni può essere cruciale avere un riscontro in merito all’affidabilità di una risorsa.

Basti pensare ad esempio a posizioni critiche, come quelle dei reparti ricerca e sviluppo, dove un segreto industriale potrebbe essere trapelato.

Un'azienda può ricevere informazioni utili anche sulla litigiosità di un individuo, valutando la propensione a intentare causa.

Chi esegue i Background Check?

Nel nostro Paese queste attività possono essere affidate a delle agenzie investigative, che si impegnano a effettuare tutte le operazioni necessarie all’insegna della massima discrezione.

Con accuratezza e competenza, le migliori agenzie investigative possono occuparsi di richiedere e ottenere la documentazione che serve a verificare la veridicità delle informazioni fornite da un determinato candidato.

Si tratta di un aspetto tutt’altro che secondario, soprattutto per quel che concerne mansioni di un livello elevato, il cui ruolo comporta responsabilità anche economiche non trascurabili. Maggiore è il grado di fiducia che deve essere accordato a un determinato dipendente e più alto è di conseguenza il rischio che qualcosa possa andare storto, provocando conseguenze spesso gravi per un’azienda.

Per questo motivo le realtà industriali e commerciali che desiderano tutelare il loro business, evitando di incorrere in cause legali pesanti, nonché promuovere un ambiente di lavoro positivo, possono scegliere di affidarsi alle agenzie investigative, che sono dotate delle autorizzazioni necessarie al fine di poter condurre ricerche approfondite in maniera conforme a quanto previsto dalla legge. A seconda del ruolo specifico che si vuole assegnare alla risorsa, l’agenzia investigativa personalizza le operazioni di indagine, così da fornire un quadro completo con tutte le informazioni pertinenti.

Se desideri ricevere una consulenza qualificata in merito alle attività che possono essere portate a termine dalle nostre agenzie investigative, non esitare a contattarci.